「合風策劃」是廣東廣州比較為好專業有名氣知名優秀出名強大實力的會議會務演出演藝經紀4A服務執行禮儀慶典策劃活動公司，服務提供大型活動策劃方案執行、演出活動、慶典活動、會議會務、年會晚會、開業開工奠基儀式典禮、周年慶、喬遷落成竣工投產儀式、啟動儀式等。「合風策劃」總部廣東廣州，分公司有佛山珠海中山東莞江門清遠等廣東等地，是一家比較好有名氣優秀知名活動策劃公司，有演出演藝經紀、表演節目、舞臺燈光音響租賃、演出設備、喬遷開業慶典、動工儀式、封頂儀式、竣工典禮、落成慶典、開工慶典、奠基儀式等各類典禮慶典儀式活動策劃服務執行。什么是活動策劃？「一」前期準備階段「01」場地預定：活動策劃之前，一定要把場地時間、地址等信息預定及報備好，并和各方達成共識。「02」制定活動策劃方案：首先要制定一套完整的活動策劃方案，內容涵蓋策劃部分、宣傳內容、執行方案、預算等。活動策劃方案是總綱，需要策劃方案的統籌。「03」視覺設計：整個活動策劃中的所有視覺元素都要設計師參與，無論是影視素材還是紙質素材等，只要涉及視覺體驗的，都要包含在內。「04」稿件準備：稿件分為三種類型（請示函、邀請函、新聞稿）。如果活動舉辦中需要用到的場地或設備需要申報，那就會用到請示函；對于領導、嘉賓、記者等出席人員，則往往會用到正式的邀請函；新聞稿則可以分為兩類（一類是事先預熱類型、一類是事后傳播類型）。「05」攝像安排：根據不同公司規模的活動及類型、場地，選擇合適的攝像。可以安排一個定機位錄制整個活動舞臺，同時安排游機位做好特寫拍攝。需要哪些素材的要求，這些需求都要提前溝通好，達成共識。「06」主持稿：主持稿主要體現活動整體流程及每一節點的概述提示，必須活動前階段和主持人過無數遍。「07」發言稿：嘉賓發言稿要提前準備好，雖然有些領導可能不使用準備好的發言稿，但萬一領導需要發言稿，所以不僅需要提前準備好發言稿，還需要提前發給領導審核，達成共識。「二」物料準備階段「01」物料制作：各類宣傳素材、現場使用物料都需要提前設計好并妥當制作。「02」簽到用品：設計制作安裝搭建背景板，也可以使用電子屏，提前準備好簽到用筆。「03」茶歇：茶歇主要涵蓋飲水、糕點、甜點、水果等，按照類型主要分為中式和西式。「04」禮儀：如果活動策劃方能夠提供禮儀人員及服飾則最佳，如果不能提供的話，自己員工要注意服裝統一的問題。「05」接待服裝：比較正式的活動場合，需要工作人員統一著裝，方便參會人員咨詢。「06」鮮花：鮮花主要分為三類：開業花籃、路引花、講臺花。講臺花不僅可以放在講臺上，也可以放在簽約臺或貴賓室的桌上。「07」證件：按照參會人員的類型，可以將證件分為幾種類型，如工作證、媒體證、嘉賓證等。「08」桌牌椅貼：為了彰顯參會嘉賓的尊貴，一般都會對前一排或前兩排設置桌牌，其他排次的嘉賓一般用椅貼。「09」禮花：為了烘托活動現場高光時刻的氛圍，適當準備一些禮花。「10」舞臺搭建：主舞臺搭建、燈光truss太空架、燈光、音響、講臺、講臺花、麥克風、LED顯示屏等。「三」接待階段「01」接機/接站：安排接機/接站，接機/接站前務必做好手牌，以便識別。安排好接待車輛。「02」嘉賓餐飲：安排邀請參會的領導嘉賓進餐、或一起進餐，是一種重要禮儀。「03」住宿：會議召開時間不只是一天，那就需要為參會嘉賓提供住宿。「四」活動階段「01」貴賓引導：貴賓到了現場之后，會議往往尚未開始，此時需要先將貴賓引導到貴賓室，等快要開始時再入場。「02」現場引導：嘉賓到場之后，往往對環境陌生，此時，需要告訴安排專門的工作人員引導參會嘉賓入座。「03」媒體采訪：大型活動策劃往往會安排記者專訪，專訪記者、話題及時間等細節，都需要媒介與媒體溝通到位。「04」布場：布場越早越好，即便年會期間場地非常緊張時，也一定要提前做好布場，以免發生突發情況。「五」后期階段「01」攝像整理：盡早拷貝攝像的素材，這些對日后品牌形象傳播非常重要。「02」媒體傳播：做好新聞通稿的發布、深度報道的溝通對接，還要統計發布鏈接，評估傳播效果。「03」活動復盤：無論大小活動，都需要在事后及時復盤，以便總結經驗教訓。